Đầu tiên các bạn tạo 1 file excel theo mẫu dưới đây
http://ecat.vn/bt775pics/excel.jpg
hoặc có thể tải file mẫu tại đây
Tải về phần mềm Bartender 7.75 tại đây
Khi cài đặt lưu ý chọn Trial Installation như hình dưới
http://ecat.vn/bt775pics/install.jpg
Sau khi cài đặt xong chạy bartender và lựa chọn Start new label format rồi ấn Next
http://ecat.vn/bt775pics/start.jpg
Tiếp theo chọn Blank label format và Next
http://ecat.vn/bt775pics/start1.jpg
Phần mềm Bartender mặc định ban đầu sử dụng đơn vị đo lường là inch nên ta cần chuyển về mm cho dễ thiết kế tem
Chọn View >> View Options >> Regional Settings rồi chỉnh lại như hình dưới
http://ecat.vn/bt775pics/changeunit.jpg
Nhấn OK để cập nhật thay đổi
Mình sẽ hướng dẫn cách in tem trên giấy decan Tomy cỡ 108 là cỡ phổ biến nhất được sử dụng và giá thành của tem rất rẻ.
- Thiết lập định dạng của khổ giấy và tem :
-
Chọn File >> Page Setup
http://ecat.vn/bt775pics/page1.jpg -
Chọn Layout và chỉnh các thông số như hình dưới
http://ecat.vn/bt775pics/page2.jpg
Ấn OK để lưu lại các thay đổi
- Thiết kế giao diện tem :
Chọn Create >> Barcode hoặc click vào biểu tượng barcode trên thanh công cụ rồi click vào tem để tạo barcode
Chọn Create >> Text hoặc click vào biểu tượng barcode trên thanh công cụ rồi click vào tem để tạo thêm các dữ liệu cần thiết trên tem
Chỉnh lại cỡ barcode và Text cho phù hợp với kích thước tem ta có kết quả sau
http://ecat.vn/bt775pics/nodata.jpg - Truyền dữ liệu từ file Excel vào tem đã thiết kế :
- Ấn Ctrl + D hoặc File >> Database Connection Setup hoặc click vào biểu tượng Setup and View Database trên thanh công cụ
- Chọn Next để ra bảng dưới đây
http://ecat.vn/bt775pics/data1.jpg
Lựa chọn Micosoft Excel rồi Next
http://ecat.vn/bt775pics/data2.jpg
Chọn file excel đã làm
http://ecat.vn/bt775pics/data3.jpg
Chọn Finish
http://ecat.vn/bt775pics/data4.jpg
Ấn OK để đóng lại và quay về giao diện thiết kế tem
http://ecat.vn/bt775pics/data5.jpg
Bước này ta sẽ đưa dữ liệu của từng cột trong file excel vào tem, click chuột phải vào barcode và chọn Properties
http://ecat.vn/bt775pics/data6.jpg
Trong phần Datasource lựa chọn Database Field, phần Field Name cần lựa chọn tên cột tương ứng, ở đây ta chọn mahang
http://ecat.vn/bt775pics/data7.jpg
Trong phần Sample Data có thể sửa lại theo một mã nào đó làm mẫu để khi quay lại giao diện ta dễ hình dung hơn.
Làm tương tự như vậy với các dữ liệu khác là xong.
Và đây là thành quả khi vào File >> Print Preview
http://ecat.vn/bt775pics/preview.jpg
Save lại để lần sau chỉ việc sửa file Excel gốc là tự nó cập nhật
http://ecat.vn/bt775pics/save.jpg
Lưu ý : Khi in ra nếu tem hơi lệch thì ta chỉnh lại trên bước 1.
Tương tự như vậy các bạn có thể tự tạo cho mình nhiều mẫu tem với các kích cỡ khác nhau, khổ giấy khác nhau.
Chúc các bạn kinh doanh phát đạt.